Tuotteiden tarjoaminen

Mietitkö miten alkoholijuomia voisi tarjota Alkon valikoimiin? Tai haluatko vain tarkistaa jonkin menettelyvaiheen? Nämä ohjeet on tarkoitettu avuksesi. Tarkemmat ohjeet uudelle tarjoajalle ovat alla olevassa liitteessä.

 1. Perehdy valikoimaanotto-ohjeeseen

Opaskirjanen Alkoholijuomien valikoimaanotto ja vähittäismyynti on tietopaketti, jossa valikoimaanottomenettely on selvitetty yksityiskohtaisesti. Ensimmäiseksi kannattaa tarkistaa pelisäännöt tästä julkaisusta.

2. Perehdy ostosuunnitelmaan

Puolivuosittain julkaistava ostosuunnitelma on kooste vakiovalikoiman tuotteiden tarjouspyynnöistä eli hauista.
Ostosuunnitelmasta näet, mitä tuotteita voit tarjota meille ja milloin on oikea ajankohta tarjota niitä. Joitakin hakuja julkaisemme myös yksittäisinä ilmoituksina. Näitä ovat mm. kausituotteet ja ostosuunnitelman lisähaut.

3. Näin teet tarjouksen 

Valitse Alkon tarjouslomakkeista toimitusehtosi mukainen lomaketyyppi. Täytä lomake huolellisesti ja muista ilmoittaa haun vaatimuksissa pyydetyt tiedot. Käytä hinnan laskennassa apunasi hintalaskuria.

Liitä tarjoukseen

  • Valmistajan tai tuotemerkin omistajan valtuutus. Valtuutusta ei tarvitse liittää, jos kysymyksessä on tarjoajan oma tuotemerkki tai tarjoajan omistama rajallisen saatavuuden tuote.
  • Tuotteen kuva, jos sitä pyydetään haussa.

Lähetä allekirjoitettu tarjous liitteineen meille sähköpostitse osoitteeseen offer@alko.fi tai postitse osoitteeseen:
ALKO OY, Tuotteet ja Ostot
PL 88, Arkadiankatu 2
00101 Helsinki.

Usein haussa mainitaan tarjouksen viimeinen toimituspäivä. Jollei mainita, se on hakukuukauden viimeinen päivä, ja silloin tarjouksen on oltava perillä Alkossa.

Tarjouksia on myös mahdollista tehdä Kumppaniverkossa. Kumppaniverkko on Alkon Extranet juomatoimittajille. Jos olet kiinnostunut Kumppaniverkosta ja Kumppaniverkon tunnuksista, ota yhteys Mari Raunioon (mari.raunio@alko.fi).

 4. Tarjouksen käsittely

Vastaamme kaikkiin tarjouksiin noin kahden kuukauden sisällä hakuajan umpeutumisesta:

  • Jos tarjouksesi on oikein täytetty ja vastaa hakua, saat meiltä näytepyynnön. Kumppaniverkkotarjouksissa näytepyyntö lähtee automaattisesti.
  • Tarjoukset tarkastetaan hakuajan umpeuduttua. Jos tarjous ei ole oikein täytetty, se on puutteellinen tai se ei vastaa hakua, joudumme lähettämään hylkäys viestin. 

 5. Milloin ja mihin voi toimittaa näytteet?

Näytepyynnössämme on tarkat ohjeet ja näytteiden toimitusosoite. Yleensä näytteiden toimitusaika on 2 viikkoa hakuajan umpeutumisesta.

Liitä näytteisiin:

  • tilausvalikoiman tuotteista virallisen laboratorion analyysitodistus ja analyysiyhteenveto  Alkon lomakkeella sekä mahdolliset sertifioinnit.
  • Muista tuotteista haussa tai näytepyynnössä mainitut liitteet.

 6. Ostopäätös

Kun näytteet ovat saapuneet: 

  • Arvioimme ne aistinvaraisesti ja lähetämme ostettavaksi valitun tuotteen vielä virallisen laboratorion analyysiin (ACL).
  • Vakiovalikoiman ostoprosessissa edenneistä tarjouksista tehdään lisänäytepyyntö.
  • Jos kaikki on kunnossa, teemme oston ja lähetämme tarjoajalle tiedon ostopäätöksestä.
  • Muille hakuun osallistuneille lähetämme hylkäyspäätöksen.

Tuotteen osto tapahtuu 4-6 kuukauden kuluttua hakuajan päättymisestä.

Tilausvalikoima

Tilausvalikoima koostuu kotimaisten valmistajien ja maahantuojien tuotteista,  joita Alko ei varastoi. Asiakkaat voivat tilata näitä tuotteita Alkon myymälöiden kautta sovitulla toimitusajalla. Tarjousmenettelyssä on joitakin eroja vakiovalikoimaan verrattuna:

  • Tarjouksen voi tehdä milloin vain, hakumenettelyä ei ole. 
  • Vakiovalikoimasta hylätyn tuotteen saa tarjota tilausvalikoimaan aikaisintaan 3 kuukauden kuluttua hylkäyspäätöksestä.
  • Tuotteet tarjotaan joko luokkaan T1 tai luokkaan T3:
    • tilausvalikoiman normaalit tuotteet (T1)
    • paikallisesti saatavat tilausvalikoiman tuotteet (T3) (Pienpanimo-, tila- ja muut pientuottajat)
  • Tilausvalikoiman listauksen voi tehdä itsepalveluna tai Alkon Listauspalvelua käyttäen. 
  • Pääsääntöisesti tilausvalikoiman valikoimaantulopäivät ovat kuun ensimmäinen ja kolmas maanantai.