Title: Vastaanottaja
Author: HOGMAAN
Last saved by: Johanna Hallberg
Company: Alko Oy

ALKOHOLIJUOMATARJOUS	     
	 KOTIMAISILLE TOIMITUKSILLE
	 Toimitukset suoraan Alkon myymälöihin

| Uusi tuote (vakiovalikoima, kausivalikoima, erikoiserät) | Alkon hakunumero (ilman välilyöntejä)
| Tilausvalikoiman uusi tuote T1 | Tilausvalikoiman uusi tuote T3 1)
Vastaanottaja

ALKO OY, Valikoimat, tuotteet ja laatu
PL 99, Arkadiankatu 2,
00101 HELSINKI

Tuotemuutos

| Alkon tuotenumero | Muutoksen täsmennys 2)
offer@alko.fi | Hinnanmuutos | Alkon tuotenumero
TUOTETIEDOT
Tuotteen nimi (etiketin mukaisesti) | Valmistaja (etiketin mukaisesti)
Alkuperämaa | Alue | Tuoteryhmä (esim. olut, punaviini) | Alkoholipitoisuus (til-%) 3)
Myyntipakkaus (L) | Myyntipakkauksen EAN-koodi 4) | Valviran koodi  5) | Kuljetuspakkauksen koodi 6)

Myyntiyksiköllä on lahjapakkaus
 Kyllä

Lahjapakkauksen EAN-koodi

Vihreä valinta                                                                                                                                                                                       
 Luomutuote, luomutarkistenumero:                     
 Biodynaaminen  
 Kevytpullo (max 420g/75 cl lasinen viinipullo tai max 835g /75 cl lasinen kuohuviinipullo): Tyhjän pullon paino

Ympäristösertifioitu pakkaus esim. Joutsen merkki tai FSC   
 Tuottajan mukaan alkuviini, selvennä miksi? 7)

Tuottajan mukaan vegaaneille soveltuva tuote, selvennä miksi? 7)          
 Paikallinen ekosertifiointi, mikä?

Eettinen kauppa
 Reilu Kauppa    Fair for Life           For Life

Kosher

HINTA-, MÄÄRÄ-, PAKKAUS- JA TOIMITUSTIEDOT, TOP Alkon myymälät (Finnterms 2001)

Alkon vähittäismyyntihinta/myyntipakkaus enintään kahdella desimaalilla (tuotteet yli 5,5% alkoholia) TAI 
Alkon hinta myymälän takaovella/myyntipakkaus enintään kahdella desimaalilla (tuotteet enintään 5,5% alkoholia)
EUR

Alkon valmisteverollinen ostohinta/myyntipakkaus enintään kahdella 
desimaalilla 8)
EUR

Alkon valmisteverollinen ostohinta/kuljetuspakkaus enintään kahdella 
desimaalilla = myyntipakkauksen hinta x määrä/kuljetuspakkaus 8)
EUR

Myyntipakkaus
 Lasipullo

Muovipullo

Tölkki

Hanapakkaus (bag-in-box)

Muu, mikä?

Mihin pantilliseen kierrätysjärjestelmään tuote kuuluu? 9)
 Palpa, kansallinen vähittäiskaupparekisteröinti      Palpa, kansainvälinen vähittäiskaupparekisteröinti      Ekopullo      Ei mihinkään

Myyntipakkauksia/kuljetuspakkaus

Kuljetuspakkaus
 Pahvilaatikko    Tray             Puulaatikko      Muu, mikä?

Monipakkauksen koko
      kpl  x         litraa

Pientuottajahuojennukseen oikeuttava ed. vuoden tuotantomäärä (1000 ltr) 10)

Pullon suljentatyyppi
 Luonnonkorkki  Murukorkki  Viipalekorkki  Synteettinen korkki  Muovisuljin  Kierrekapseli  Kruunukorkki   Muu, mikä?

Tuote toimitusvalmis alkaen (pp/kk/vv) | Saatavuus myyntipakkauksina 11) | Käsittelyaika työpäivinä 12)
MYYJÄN TIEDOT (Jos tilausosoite on eri kuin myyjän osoite, ilmoittakaa se kohdassa lisätietoja)
Nimi | Yhteyshenkilö | Puhelin
Osoite
Postinumero | Postitoimipaikka | Valviran tukkumyyntilupanumero | Y-tunnus
Yrityksen sähköpostiosoite tarjouksia koskevia viestejä varten | Internetosoite

TUOTANTOLAITOS ALKUPERÄMAASSA (panimo, tislaamo, viininvalmistamo)
Tuotantolaitoksen nimi | Yhteyshenkilö
Maa | Katuosoite | Postinumero | Postitoimipaikka
Yhteyshenkilön puhelinnumero | Yhteyshenkilön sähköposti | Henkilöstön määrä
Jos tuotteella on rinnakkaistuotantolaitoksia edellä mainitussa alkuperämaassa, niiden tiedot tulee ilmoittaa sivulla 3.

1)	 Ilmoittakaa seuraavalla sivulla lisätiedoissa myymälät (1-10 myymälää + verkkokauppa), joihin toimitatte tuotetta
2)	Muutos, joka vaikuttaa tuotteesta kannettavaan valmisteveron määrään, esim. alkoholipitoisuuden tai kierrätysjärjestelmän muutos.
3)	Ilmoittakaa väkeville ja panimojuomille tarkka alkoholipitoisuus, viineille arvioitu alkoholipitoisuus.
4)	Maahantuojien tulee ilmoittaa Alkolle sama EAN-koodi kuin Valviralle ja mahdolliselle kierrätysjärjestelmän hallinnoijalle. Koodimuutokset on ilmoitettava myös Alkolle.
5)	Jos tuotteella ei ole EAN-koodia, ilmoittakaa tässä Valviran koodi. 
6)	Kuljetuspakkauksen koodin tulee poiketa myyntipakkauksen EAN-koodista. Hyväksytty koodityyppi on esim. ITF-14.
7)	Liitä mukaan kuva alkuviini- tai vegaanimerkinnästä.
8)	Valmisteverollinen hinta sisältää alkoholijuoma-/virvoitusjuomaveron ja juomapakkausveron, mutta ei ALV:a. Pantin arvoa ei tule sisällyttää tuotteen ostohintaan.
9)	Palpan järjestelmä tölkeille ja kierrätysmuovipulloille on aina kansallinen. Mikäli tuote ei kuulu pantilliseen kierrätysjärjestelmään, sen kannettavaksi tulee juomapakkausvero. Tuotteen rekisteröinnistä pantilliseen järjestelmään vastaa tuotteen maahantuoja tai valmistaja/valmistuttaja. Palpan Horeca-rekisteröinti ei käy Alkon valikoimiin tuleville tuotteille.
10)	Valmistajan ilmoitus tai valmistusmaan tullin laatima todistus on liitettävä tarjoukseen.
11)	Rajallisen saatavuuden tai tilausvalikoiman tuotteita tarjottaessa myyntipakkausten määrä on ilmoitettava aina numeroina.
12)	Tilausvalikoiman tuotteille toimitusaika Alkon myymälöihin on enintään 5 työpäivää.

LISÄTIETOJA: Ilmoittakaa tässä tiedot, joita pyydetään haun kohdassa ”muut vaatimukset” sekä muut 
tuotteeseen olennaisesti liittyvät tiedot. Ilmoittakaa tässä myös tilausvalikoiman T3-tuotteen toimitusmyymälät sekä halutaanko tuote toimittaa lisäksi verkkokauppaan. 
LISÄTIETOJA tuotemerkin omistuksesta ja valtuutuksesta (täytä tarvittaessa)
TUOTTEEN RINNAKKAISTUOTANTOLAITOKSET ALKUPERÄMAASSA (panimo, tislaamo, viininvalmistamo)
Tuotantolaitoksen nimi | Yhteyshenkilö
Maa | Katuosoite | Postinumero | Postitoimipaikka
Yhteyshenkilön puhelinnumero | Yhteyshenkilön sähköposti | Henkilöstön määrä

Tuotantolaitoksen nimi | Yhteyshenkilö
Maa | Katuosoite | Postinumero | Postitoimipaikka
Yhteyshenkilön puhelinnumero | Yhteyshenkilön sähköposti | Henkilöstön määrä

Tuotantolaitoksen nimi | Yhteyshenkilö
Maa | Katuosoite | Postinumero | Postitoimipaikka
Yhteyshenkilön puhelinnumero | Yhteyshenkilön sähköposti | Henkilöstön määrä

Allekirjoitetut ja oikein täytetyt tarjoukset hyväksytään käsittelyyn myös, jos ne lähetetään kopioina. 
Ostettavaksi valitusta tuotteesta tulee lähettää lisäksi alkuperäinen tarjous.

Allekirjoituksellaan myyjä tai hänen valtuuttamansa edustaja 
-	Vahvistaa kaikki tarjouksessa ilmoitetut tiedot.
-	Hyväksyy Alkon osto- ja toimitusehdot (liite 1)
-	Hyväksyy amfori BSCI Code of Conduct -ehdot. Terms of Implementation for Business Partners (erillinen liite 2). 
Code of Conduct on kokonaisuudessaan luettavissa Alkon sivustolla kohdassa 
Tavarantoimittajille>Vastuullisuus>Vastuullinen ostotoiminta.

Tarjousten tekemistä ja valtuuttamista koskevaa lisätietoa on Alkon valikoimaanotto-ohjeessa ”Alkoholijuomien 
valikoimaanotto ja vähittäismyynti”. 

Tämä tarjous on voimassa 12 kuukautta haun päättymispäivästä lukien tai vaihtoehtoisesti alla mainittuun päivämäärään asti.

Muu voimassaoloaika (pp/kk/vv) | Paikka ja aika | Yhtiön nimi, allekirjoitus, nimen selvennys ja oikeutus allekirjoitukseen

LIITE 1
				Tätä liitettä ei tarvitse lähettää tarjouksen mukana
ALKON OSTO- JA TOIMITUSEHDOT

Tilaus
Alko Oy, jäljempänä Alko, toimittaa tilauksen aina suoraan myyjälle.

Tilauksissa käytetään ainoastaan Alkon tuotenumeroita. Tilausyksikkö on aina sama kuin myyntiyksikkö. Se on myös minimitilauserä myymälän niin halutessa.

Tilausvahvistus
Myyjän tulee vahvistaa tilaus Alkolle ennen toimituksen lähettämistä ja viimeistään kahden (2) työpäivän kuluessa tilauksen vastaanottamisesta. Jos tilausta ei ole vahvistettu tai jos tilausvahvistus poikkeaa tilauksesta, tilaus ei sido Alkoa.

Myyjän perustiedot
Mikäli toimittaja ei ole aikaisemmin toimittanut Alkolle tuotteita, on myyjän velvollisuus ennen ensimmäisen tuotteen valikoimaantuloa toimittaa Alkolle perustiedot laskutuksen toimimisen takaamiseksi. Vaadittavat tiedot ovat:
•	Yrityksen nimi
•	Osoite
•	VAT-numero (järjestelmä vaatii tämän tiedon)
•	Pankin nimi ja osoite
•	Pankkitili IBAN
•	SWIFT

Myyjän hinnanmuutokset
Hinnanmuutoksia hyväksytään tuleviksi voimaan valikoimaanotto-ohjeessa ilmoitetun hinta- ja toimitustapamuutosaikataulun mukaisesti. Muutoksista on ilmoitettava määrämuotoisesti Alkon kanssa sovitulla tavalla.

Tuotevaatimukset
Myyjä takaa, että tuote ja sen pakkaus täyttävät alkuperämaan, Suomen ja EU-lainsäädännön asettamat vaatimukset. 

Tarjouksen allekirjoittaessaan tai tehdessään tarjouksen Kumppaniverkossa myyjä sitoutuu siihen, että myyjä ja kaikki sen kanssa samaan toimitusketjuun kuuluvat yhteisöt ovat huolellisesti tutustuneet Eettisiin toimintaperiaatteisiin (liite 2) sekä noudattavat niiden arvoja ja periaatteita kokonaisuudessaan.

Tuotteen on vastattava Alkon hyväksymää tarjousta ja tarjousnäytettä sekä oltava laadultaan virheetön. Tuotteen pakkausta, sen sisältöä, suljentaa tai etikettien ulkonäköä koskevat muutokset vaativat Alkon hyväksynnän. 

Mikäli tuote/tuotteet eivät täytä Alkon yllämainituissa tilanteissa edellyttämiä vaatimuksia, voi Alko vetää tuotteen/tuotteet välittömästi pois myynnistä. Myyjä vastaa tällöin kaikista takaisinvetoon liittyvistä kustannuksista.

Tuotevastuu
Myyjä on kaikissa tapauksissa vastuussa tuotteen mahdollisesti aiheuttamista välillisistä tai välittömistä henkilö- tai omaisuusvahingoista, menetyksistä tai vaurioista tai muista mahdollisista haitoista. Tämä koskee myös jälkiveroja yms. maksuja, jotka on määrätty Alkolle sen vuoksi, että tuote ei ole vastannut myyjän antamia tuotetietoja. Myyjä korvaa kaikki viallisista tuotteista aiheutuvat kustannukset ja velvoitteet vahingon kärsineelle eikä pidä Alkoa vastuullisena vahingosta. Mikäli Alko on velvoitettu korvaamaan myyjän tuotteen aiheuttamia, edellä kerrottuja vahinkoja, Alkolla on oikeus periä nämä korvaukset sekä itselleen tästä aiheutuneet kulut myyjältä.

Teollisoikeudet
	Myyjä vastaa, että Alkolle toimitettavat tuotteet ovat myyjän määräysvallassa ja käytettävissä Suomessa 	niihin liittyvien teollisoikeuksien (mm. tavaramerkkioikeuden) osalta. 

	Alkolla on oikeus käyttää tuotteen tavaramerkkiä, brändiä tai niiden osaa tai muuta etiketistä ilmenevää tai 	tavarantoimittajan antamaa tietoa ilman eri korvausta hinnastossaan tai myymälämarkkinoinnissaan. Al- 	kolla on tässä yhteydessä oikeus lisätä kuluttajan kannalta relevantteja kuvailevia tietoja (esim. rypäleistä) 	tavaramerkin yhteyteen.

	Mikäli myyjä toimittaa tuotekuvan, luovuttaa hän samalla oikeuden Alkolle käyttää ja muokata sitä sekä 	edelleenluovuttaa sen esimerkiksi medialle.

	Mikäli Alkoa vastaan esitetään väitteitä tai vaatimuksia teollisoikeuksien perusteella, vastaa myyjä kaikista 	niistä kuluista (mm. asianajokulut, vahingonkorvaukset ja oikeudenkäyntikulut), jotka aiheutuvat mahdol-	lisista edellä mainittujen oikeuksien loukkauksista. Alkolla on myös oikeus edellä mainitussa tilanteessa 	vetää ko. tuo-te/tuotteet välittömästi pois myynnistä, jolloin myyjä vastaa kaikista takaisinvetokuluista. 	Alkolla on oikeus saada kaikki tarpeelliset tiedot myyjältä tapauksen selvittämistä varten.

Etiketit ja myyntipakkaukset
Etikettien ja myyntipakkausten tulee täyttää sekä EU:n että Suomen kaikki säädökset ja viranomaisten määräykset ja vaatimukset. Tuote on varustettava GTIN-koodilla (EAN tai UPC). Tapauskohtaiset poikkeukset ovat mahdollisia vain, jos kysymyksessä ovat rajallisesti saatavat tuotteet.

Irrallisten elementtien käyttö tuotteen myyntipakkauksessa on kiellettyä (esimerkiksi ns. neck-hangerit). Elementtien hyväksyttävyys Alkon valikoimassa arvioidaan tapauskohtaisesti toteutustapa huomioiden. 

Alkolla on oikeus veloittaa puutteellisten tai tuotemuutoksella hyväksyttämättömien merkintöjen sekä irrallisten elementtien aiheuttamat kustannukset myyjältä. Tarvittaessa tällaiset tuotteet vedetään pois myynnistä. 

Kuljetuspakkaukset
Tuotteet on pakattava siten, että ne kestävät kuljetuksen ja että kuljetuspakkauksia voidaan kokonsa, materiaalinsa ja painonsa puolesta käsitellä myymälöissä ilman apuvälineitä. Yksittäisen kartongin sallittu enimmäispaino on 25 kg. 

Kuljetuspakkaukseen on merkittävä ainakin laatikon lyhyelle sivulle Alkon hyväksymä, kuljetuspakkauksen yksilöivä viivakoodi. Alkolla on oikeus veloittaa puutteellisten pakkausmerkintöjen aiheuttamat kustannukset myyjältä.

Kuormalavat
Tuotteiden on oltava huolellisesti pakatut kestämään tavanomaisten kuljetusmuotojen rasitus. Kuljetukseen käytettävien lavojen tulee olla Alkon hyväksymiä. Suositeltava lavatyyppi on EUR-lava (800 x 1200 mm). Alko hyväksyy internetsivustollaan julkaistun lavahinnaston mukaiset laskut toimituksissa käytetyistä lavoista. Kertakäyttöisiä lavoja ei hyvitetä. EU:n ulkopuolelta ja viranomaisten erikseen määrittelemistä EU-maista tulevat kuljetuslavat on valmistettava ISPM 15 -standardin mukaisesti.

Irtisanominen
Alko voi peruuttaa vahvistetunkin tilauksen kirjallisella ilmoituksella ilman korvausvelvollisuutta ja poistaa tuotteen valikoimastaan yhdessä tai useammassa seuraavista tapauksista:

a)	Myyjä ei täytä edellä kohdassa Tuotevaatimukset asetettuja edellytyksiä.

b)	Myyjä asetetaan konkurssiin, tekee järjestelyjä velkojiensa kanssa, asetetaan liiketoimintakieltoon, joutuu selvitystilaan tai siirtää liiketoimensa kolmannelle osapuolelle.

c)	Myyjä ei syystä tai toisesta kykene toimittamaan vakiovalikoiman tuotetta sopimuksen edellyttämällä tavalla tai kysyntätasonsa vakiinnuttanut tuote on suljettuna tilauksilta kolmen (3) kuukauden ajan. Tuotteen kysyntätason katsotaan vakiintuneen kuuden kuukauden kuluttua valikoimaantulosta.

d)	Alkon valikoimassa olevan tuotteen toimitusketjuun kuuluva osapuoli kieltäytyy Alkon tai kolmannen osapuolen toimesta suoritettavasta auditoinnista, ei muutoin todistettavasti noudata amfori BSCI:n eettisiä arvoja ja toimintaperiaatteita tai suorita osapuolelle osoitettuja korjaavia toimenpiteitä sovitussa aikataulussa.

Mikäli Alko joutuu peruuttamaan jo tehdyn tilauksen tai palauttamaan myymälässä jo olemassa olevia tuotteita edellä mainittujen irtisanomisehtojen perusteella, on myyjä velvollinen korvaamaan Alkolle myymäläpalautuksista tai muista irtisanomiseen liittyvistä toimenpiteistä syntyneet kustannukset.

Vähäiset puutteet toimituksissa eivät johda tuotteen poistamiseen valikoimasta, 
elleivät ne ole toistuvia.

Force majeure -tapauksissa myyjän tulee ilmoittaa Alkolle välittömästi toimitusesteestä. Jos häiriö kestää yli 30 päivää, Alkolla on oikeus peruuttaa tilaus korvauksetta.

Riitojen ratkaiseminen
Näihin osto- ja toimitusehtoihin sovelletaan Suomen lainsäädäntöä. Mahdolliset riitaisuudet käsitellään Helsingin käräjäoikeudessa.

SUORAJAKELUEHDOT ALKON MYYMÄLÖIHIN 
Toimituslauseke
Toimituslauseke on TOP Alkon myymälät Finnterms 2001.

Hinnat
Tarjottuihin hintoihin on sisällytettävä alkoholijuomavero ja juomapakkausvero.

Maksuehdot ja laskutuskäytäntö
Maksuehto on 30 päivää laskun päiväyksestä. Lasku tulee lähettää viimeistään toimitusta seuraavana päivänä. Myyjän on lähetettävä Alkolle päiväkohtainen koontilasku tilauspäivän hinnoilla. Koontilaskun tulee sisältää myymäläkohtaiset erittelyt.

Hallinnolliset ja volyymiedellytykset suorajakelijoille
Suorajakelijakelijalla tulee olla Valviran myöntämä alkoholijuoman tukkumyyntilupa ja muut toiminnan vaatimat luvat. Suorajakelijalla tulee olla Alkon kanssa hyväksytysti testatut ja toimivat valmiudet tilaus-toimitusprosessin sähköiseen sanomaliikenteeseen. Suorajakelijalta (pois lukien pienpanimon tai pientuottajan valmistamat tilausvalikoiman tuotteet) edellytetään lisäksi miljoonan myyntiyksikön vuosivolyymia joko yksittäisenä toimittajana tai ns. varastohotellimallia käyttäen. Viimeksi mainitussa tapauksessa ainakin tilaus- ja toimitusvahvistussanomien tulee kulkea varastohotellin kautta.

Sähköisten sanomaliikenneyhteyksien rakentaminen tapahtuu Alkon määrittämässä aikataulussa. Mikäli yhteyksiä ei saada hyväksytysti testattua viimeistään yhtä (1) kuukautta ennen uudelle tuotteelle määritettyä jakelunaloituspäivää, tuotteen jakelu tapahtuu Alkon keskusvaraston kautta. Toimittajan tulee tällöin tehdä uusi tarjous toimitusehdolla TOP Alkon keskusvarasto siten, ettei tuotteen tarjottu vähittäismyyntihinta muutu. Valikoimaantulon jälkeen jakelijamuutoksen voi tehdä normaalin jakelijamuutos- ja hinnastorytmin mukaisesti.

Tilaus
Myymälätilaukset lähetetään juomatoimittajalle kaikissa tapauksissa sähköisessä muodossa Alkon tilausjärjestelmän kautta. 

Tilaus päivätään ennalta suunnitellun kuljetusaikataulun mukaiselle toimituspäivälle. 

Perustilaukset lähetetään myymälästä klo 12.00 mennessä kaksi (2) työpäivää ennen sovittua toimitusaikaa. Tilausvalikoiman tuotteiden toimitusaika on enintään viisi (5) päivää. Poikkeuksena on verkkokaupan myymälä, jonka toimitusaika on lähtökohtaisesti yksi (1) työpäivä tilauksesta.

Toimitusvarmuus
Virheellisten toimitusrivien lukumäärän tulee jäädä alle 0,5 prosenttiin toimitusrivien kokonaismäärästä. Alkolla on oikeus veloittaa toimittajalta kaikki toimitusvirheistä aiheutuvat kustannukset.

Ilmoitus tuotteen väliaikaisesta loppumisesta
Toimittajan tulee ilmoittaa Alkon materiaalinohjauskeskukselle välittömästi tuotteen väliaikaisesta loppumisesta ja siitä, milloin tuotetta on jälleen saatavilla. Tiedot lähetetään Alkon kanssa erikseen sovittavassa EDI-muodossa tai sähköpostilla osoitteeseen mok@alko.fi tai päivitetään itse extranet-sovellukseen, jos sen käytöstä on tehty sopimus Alkon kanssa. Sähköpostia käytettäessä on lisäksi toimitettava perjantaisin yhteenveto saapuneista ja loppuneista tuotteista.

Toimitukset
Tilauksia tulee voida toimittaa kaikkiin myymälöihin vähintään kerran viikossa ja suuriin myymälöihin menekin mukaisesti useammin.

Jakelun tulee tapahtua myymäläkohtaisen toimitussuunnitelman mukaisesti. Toimitussuunnitelmalla tarkoitetaan Alkon ja toimittajan välistä sopimusta toimitusaikataulusta, joka koskee jakeluosoitetta, - päivää ja -kellonaikaa. Sovitusta toimitusajasta saa poiketa enintään +/- 30 minuuttia. Toimitussuunnitelma tehdään Alkon, juomatoimittajan ja kuljetusliikkeen yhteistyönä. Alkon materiaalinohjauskeskus vastaa toimitussuunnitelman ylläpitämisestä.

Kiinteästä toimitussuunnitelmasta poikkeavista toimituksista tulee sopia Alkon kanssa. Poikkeaviin toimituksiin voi olla tarvetta mm. menekkiaikoina tai jakelupäivän jäädessä pois pyhäpäivän johdosta. Ennen joulua, uutta vuotta, pääsiäistä, vappua ja juhannusta Alkon materiaalinohjauskeskus tekee erilliset jakelusuunnitelmat kuusi (6) viikkoa etukäteen.
	
Verkkokaupan myymälän toimituksissa koko toimituskohtaisen tuote-erän tulee olla samaa valmistuserää (vuosikerta, etiketti, suljenta, parasta ennen päiväys jne.).

Lastausehdot
Tavaroiden lastaus tapahtuu aina EUR-lavalle tai muulle erikseen sovitulle, yleisesti tunnetulle kuorma-alustalle. Poikkeavasta alustasta on aina sovittava erikseen. Osaan myymälöistä voi toimittaa tuotteita vain rullakoissa tai normaalia pienemmillä lavoilla. Alko ilmoittaa tällaiset myymälät toimittajalle erikseen.

Tuotteiden on oltava huolellisesti pakatut kestämään tavanomaisten kuljetusmuotojen rasitus. Toimituksen maksimikorkeus on 1600 mm. Kahden (2) kuormalavan päällekkäistä lastausta ei sallita, eikä toimitus saa ylittää kuorma-alustan ulkomittoja.

Toimitukset on koottava siten, että myymälän vastaanottotarkastus on vaivatonta ja vaaratonta. Tuotteet, joilla on sama tuotenumero, suositellaan lastattaviksi pinoiksi samalle lavalle. Laatikot tulee sijoittaa kuorma-alustalle niin, että kuljetuspakkauksen viivakoodi on mahdollisimman hyvin näkyvissä.

Toimittajan tulee käyttää sellaista kuljetuskalustoa, jolla lastaus ja purku sujuvat kaikissa olosuhteissa vaivattomasti. Kylmän sään aikana (pakkaskausi) tavaroita ei saa jättää myymälän lämmittämättömään purkaustaskuun eikä väliterminaaleihin. 

Vastaanotto
Kuljettaja tai muu juomatoimittajan edustaja purkaa tavarat myymälän osoittamaan, ennalta valmisteltuun paikkaan. Ennen toimituksen kuittaamista kuljetuspakkausten ja lavojen lukumäärää verrataan rahtikirjaan kuljettajan läsnä ollessa. 

Mahdolliset toimitusreklamaatiosanomat tai -informaatio lähetetään toimittajalle neljän (4) päivän kuluessa toimituksen vastaanottamisesta. 

Rahtikirja ja lähetysluettelo
Rahtikirjaan tulee merkitä kuljetettava lava- ja kollimäärä sekä lavoihin myymälän osoite ja toimituksen tulopäivä myymälään. Rahtikirjan liitteenä tai pyydettäessä sähköisesti toimitettavissa tulee olla lähetysluettelo, joka vastaa fyysistä toimitusta ja josta ilmenee Alkon tilausnumero, Alkon tuotenumero, tuotteen nimi ja pullojen lukumäärä, tuotteiden pullolukumäärä yhteensä sekä kaikki pantilliset päällysteet (korit, lavat, kennolevyt yms.). Lähetysluettelossa tuotteiden on oltava Alkon tuote-numerojärjestyksessä.

Palautukset
Merkittävien virhetoimitusten tai myyntikelvottomien tuotteiden palauttamisesta tai hävittämisestä myymälöissä Alko ja juomatoimittaja sopivat erikseen. Myös tyhjien pullojen, pantillisten kuljetusapuvälineiden ja muun materiaalin palautuksista sovitaan erikseen.

(7)
Alko Oy/Valikoimat, tuotteet ja laatu, PL 99, 00101 Helsinki, Y-tunnus: 1505551-4                                                                                                 Myymälät 2020