Chat
Tavarantoimittajatiedote: Alkon tavarantoimittajaportaali on otettu käyttöön – toimi nyt!
Mikäli yritykselläsi ei vielä ole pääsyä uuteen tavarantoimittajaportaaliin, lue alla oleva ohjeistus ja toimi viipymättä.
Ne yritykset, jotka ovat toimittaneet allekirjoitetun sopimuksen ja pääkäyttäjän yhteystiedot, siirretään portaaliin syyskuun aikana.
Kaikki tavarantoimittajille oleellinen tieto yhdestä paikasta
Tavarantoimittajaportaalissa ovat kaikki tavarantoimittajille ja tarjoajille suunnatut ohjeistukset, raportit, tiedotteet ja sovellukset yhdessä paikassa. Jokaisella yrityksellä on pääkäyttäjä, joka perustaa ja ylläpitää yrityksensä käyttäjiä ja käyttöoikeuksia erillisessä Alkon järjestelmässä.
Portaalin käyttöönoton yhteydessä tavarantoimittajat saavat uudistetun näkymän raportointiin. Käyttöönoton myötä nykyinen raportointinäkymä lakkaa toimimasta 31.10.2023. Huomioithan, että vanhan raportointijärjestelmän lakattua toimimasta raportteja ei näe enää Alkon Extranetissä.
Alko on ottamassa käyttöön myös uuden tarjous- ja tuotehallintajärjestelmän, jota käytetään tavarantoimittajaportaalissa. Tutustumalla tavarantoimittajaportaaliin jo nyt ja ottamalla käyttöön sen olemassa olevat ominaisuudet helpotat myös tulevan tarjous- ja tuotehallintajärjestelmän käyttöönottoa organisaatioissasi.
Portaalin käyttöönoton myötä uutiskirje lakkautetaan lokakuun loppuun mennessä.
Toimi seuraavasti, jos portaali vielä ottamatta käyttöön
Tunnusten saaminen tavarantoimittajaportaaliin edellyttää sopimuksen tekoa Alkon kanssa. Sopimus on yrityskohtainen, ja sen allekirjoittaa tavarantoimittajaportaalin pääkäyttäjä (mikäli hänellä on nimenkirjoitusoikeus) tai joku muu yrityksen nimenkirjoitusoikeutettu.
Sopimuksen tehnyt kumppani sitoutuu siihen, että jokaiselle tavarantoimittajaportaalin käyttäjälle perustetaan oma, henkilökohtainen tunnus. Tunnuksia ei voi jakaa yrityksen sisällä, eikä tunnuksia voi käyttää yhteiskäyttöisinä.
Sopimus lähetetään nimenkirjoitusoikeutetulle allekirjoitettavaksi sähköisen allekirjoitusjärjestelmän (Assently) kautta.
A) Mikäli sinulla on jo tuotteita Alkon valikoimassa, lähetä alla listatut tiedot osoitteeseen purchasinghelp@alko.fi
1. Yrityksen nimenkirjotusoikeutetun henkilön yhteystiedot:
o Nimi
o Sähköpostiosoite
2. Pääkäyttäjän yhteystiedot:
o Yrityksen nimi
o Nimi
o Sähköpostiosoite
o Puhelinnumero (+358-alkuinen)
Pääkäyttäjälle lähetetään ohjeet sähköpostitse.
B) Mikäli olet tarjoamassa tuotteita ensimmäistä kertaa valikoimiin, toimi näin:
1. Lähetä seuraavat yrityksen nimenkirjotusoikeutetun henkilön yhteystiedot osoitteeseen purchasinghelp@alko.fi
o Nimi
o Sähköpostiosoite
2. Täytä yhteystietolomake, jolla pyydämme yrityksenne tiedot Alkon järjestelmiin perustamista varten. Lomakkeella pyydetään ilmoittamaan pääkäyttäjän yhteystiedot.
Pääkäyttäjälle lähetetään ohjeet sähköpostitse.
